Slip tasterne - importer data til AX

OptiGrator gør det muligt at importere elektroniske data til Dynamics AX. Dermed sparer virksomheden kostbare medarbejdertimer til indtastning af data, og antallet af tastefejl reduceres til et minimum. En organisation kan med OptiGrator i stedet fokusere på værdiskabende opgaver og bedre service for kunderne.
 

Fleksibelt system

OptiGrator kan importere data til alle tabeller i AX. Modtagne filer i for eksempel XML, PDF, Komma eller fastlængde konverteres til et inhouse XML-format og importeres til en kladde, hvor de valideres efter opsatte regler. Er data i orden, kan kladden bogføres automatisk, hvorimod kladder med dataproblemer kan opdateres delvist eller slet ikke. Den ansvarlige bruger for dokumenttypen kan herefter behandle data, korrigere, supplere og herefter bogføre kladden manuelt.
 
Driften af systemet flyttes således ud i de enkelte afdelinger i virksomheden, hvor den nødvendige forretningskompetence findes. It-afdelingen skal kun involveres, når der er tale om deciderede korrupte filer.

Validering

Den importerede data valideres efter regler, som virksomheden selv har defineret for hver dokumenttype. En hård regel kan være, at kunne identificere en kunde for at oprette en salgsordre. Hvis ikke stopper valideringen. En blød regel kan være, at hvis en pris på en leverandørbekræftelse afviger fra en indkøbsordre, sendes der en mail herom uden, at det stopper valideringsprocessen. 
 

Fil-log og journalisering

Alle modtagne filer gemmes, alle processer logges og alle opdateringer i Dynamics AX dokumenteres i journaler i form af bogførte kladder i OptiGrator.

Næste side: OptiGrator Invoice