OptiGrator Invoice - faktura workflow.

OptiGrator Invoice er et effektivt workflow til AX, til registrering, godkendelse, bogføring og arkivering af elektroniske leverandørfakturaer.

Som alle OptiMize løsninger er Invoice en overbygning på standard AX. Invoice tilbyder rollebaserede værktøjer til håndtering af elektroniske leverandør-fakturaer, med automatisering af indgangsbog og godkendelseskladder.

Med en digitaliseret håndtering af leverandørfakturaer kan der opnås væsentlige tidsbesparelser, i forbindelse med godkendelse og bogføring af fakturaer, samtidigt med at der opnås større præcision, skabes et overblik med rykkerværktøjer, og opbygges et elektronisk faktura-arkiv, der kan tilgås fra relevante standrad skærmbilleder i AX.

Godkendelses flow kan opbygges med flere godkendere, og beløbs-styret prokura. Godkendelse kan ske i AX eller via e-mail.

Invoice understøtter både omkostnings- og varefakturaer. Fakturaer der relaterer sig til indkøbsordrer i AX, behøver ikke bogføres via indgangsbog. Der kan opbygges flows med autogodkendelse af fakturaer der kan matches med indkøbsordrer.

Invoice kan integrere med ReadSofts løsninger til intelligent scanning.